问excel 基础教程 新手入门完整学习指南

核心答案结论就是 excel 基础教程是面向零基础学习者，从软件界面认识，单元格录入，格式设置，基础公式，排序筛选，表格保存这些最核心内容展开学习，excel 属于电子表格软件，主要用来录入数据，统计计算，制作报表，不需要先学会复杂函数再上手，新手可以按照由浅入深的顺序练习，这个 excel 基础教程覆盖日常办公最常用操作，微软 Excel 和 WPS 表格界面逻辑高度相似，学会之后两款软件都可以通用，很多新手一开始不知道行号列标单元格是什么，直接卡在录入数据环节，所以这套 excel 基础教程优先把基础概念讲清楚，再搭配实操练习，适合行政财务人事等岗位入门使用。

为什么要学习 excel 基础教程

现在办公场景大量表格工作，比如考勤表，库存表，销售台账，工资统计表，全部都需要 excel 完成，如果不会基础操作，只能手动逐个填写数字，不能自动计算，也不能快速筛选查找数据，效率很低，excel 基础教程的核心价值就是掌握数据录入，公式计算，格式美化，排序筛选四大核心能力，学会之后可以独立完成常规办公表格，不需要依赖别人帮忙，而且基础操作是后续学习透视表，宏，高级函数的前置内容，基础不扎实，后面进阶内容很难理解。

excel 基础教程 核心知识点实操

第一部分 认识 excel 基础界面

打开 excel 之后，主要组成部分有这些

1 标题栏 显示当前文件名称，右上角有最小化最大化关闭按钮

2 功能区 也就是顶部菜单栏，包含开始插入页面布局公式数据审阅视图这些选项卡，绝大多数操作都在这里

3 名称框 左上角位置，会显示当前选中单元格地址，比如 A1 B5

4 编辑栏 名称框右侧，用来输入修改单元格里面的内容和公式

5 工作表区域 网格表格，横向是列，用 A B C 字母标记，纵向是行，用数字 1 2 3 标记

6 单元格 行和列交叉的格子，单元格地址就是列字母加行数字，例如 A1 就是 A 列第 1 行

7 工作表标签 底部 sheet1 sheet2，可以新建重命名删除工作表

第二部分 数据录入基础操作

1 选中单元格，直接输入文字数字，按回车确认，光标自动下移

2 双击单元格或者按 F2，可以进入编辑模式修改已经录入的内容

3 单元格内换行，Windows 按 Alt 加 Enter，mac 按 Option 加 Enter

4 批量填充序号，输入前两个数字，选中两个单元格，拖动右下角填充柄向下拉动，自动生成连续序号

5 数据类型区分，普通文本，数值，日期，不同类型数据后续计算规则不一样，日期本质是数字存储

第三部分 单元格格式设置

这是 excel 基础教程重点内容，按 Ctrl 加 1 快速调出单元格格式窗口

补充要点，默认网格线只是屏幕显示，打印的时候默认不会打印出来，需要手动添加单元格边框。

第四部分 基础公式入门

公式必须以等号开头，这是 excel 最重要规则

1 加法公式 等于 A1 加 B1

2 减法公式 等于 A1 减 B1

3 乘法公式 等于 A1 乘 B1，符号是星号

4 除法公式 等于 A1 除以 B1，符号是斜杠

5 基础函数 SUM 求和 等于 SUM (A1:A10)，计算 A1 到 A10 所有数字总和

6 AVERAGE 平均值函数 等于 AVERAGE (A1:A10)

7 MAX 最大值 MIN 最小值函数

公式输入完成按回车，单元格就会自动计算结果，拖动填充柄可以把公式批量复制到其他单元格，注意相对引用，公式向下拖动的时候单元格地址会自动变化。

第五部分 排序与筛选

排序和筛选是 excel 基础教程高频实操功能，在顶部数据选项卡

1 排序 选中数据区域，可以按照某一列升序或者降序，比如按销售额从高到低排列，排序建议选中全部关联数据，避免只排单列造成行数据错乱

2 筛选 点击筛选之后，每一列表头出现下拉箭头，可以勾选需要显示的数据，隐藏不符合条件的数据，还可以设置数字筛选，比如大于某个数值

第六部分 工作表基础管理

1 新建工作表 点击底部加号，新增 sheet

2 重命名工作表 双击 sheet 标签，输入新名称

3 删除工作表 右键标签选择删除

4 移动工作表 鼠标拖动 sheet 标签，可以调整工作表顺序

第七部分 文件保存

1 Ctrl 加 S 快速保存，普通表格保存为 xlsx 格式

2 如果表格里面写了宏代码，需要保存成 xlsm 格式，普通 xlsx 不能保存宏

3 Ctrl 加 Shift 加 S 另存为，可以更换保存路径或者修改文件名

深度补充学习要点

第一 新手练习 excel 基础教程的时候，尽量不要一开始就学习大量复杂嵌套函数，优先熟练录入，格式，基础四则运算，排序筛选，这几项是每天都会用到的内容。

第二 选中区域有三种方式，鼠标拖动连续选中，Ctrl 加鼠标点选不连续区域，Shift 加方向键扩大选区，熟练选区操作是所有批量操作的前提。

第三 如果输入长数字变成科学计数，比如身份证号码，需要提前把单元格格式改成文本，再录入，不然数字末尾会变成 0，这是新手非常常见的坑。

第四 公式报错，常见错误有井号除零错误，井号名称错误，井号值错误，基础阶段先学会识别这些报错，后续再学习排查方法。

第五 撤销快捷键 Ctrl 加 Z，做错操作可以回退，练习的时候不用担心操作错误。

最终总结

这套 excel 基础教程按照界面认识，数据录入，格式设置，基础公式，排序筛选，工作表管理，文件保存的顺序循序渐进，核心就是掌握单元格概念，等号开头公式，Ctrl 加 1 格式窗口，排序筛选这几个重点，练习的时候多做实操，不要只看理论，打好基础之后，再继续学习数据透视表，高级函数，图表等进阶内容。

【常见问题】

问题 1 excel 基础教程里面输入身份证变成科学计数怎么解决

回答 1 excel 基础教程里这个是高频新手问题，身份证属于长数字，默认数值格式会自动变成科学计数，解决方法是提前选中单元格，Ctrl 加 1 把单元格设置为文本格式，再录入身份证号码，就不会出现格式异常。

问题 2 excel 基础教程里面公式为什么必须以等号开头

回答 2 excel 基础教程明确要求公式以等号开头，等号是告诉软件当前单元格内容是计算公式，不是普通文字，如果不加等号，输入的内容只会当成文本，不会自动计算结果。

问题 3 excel 基础教程排序的时候数据错乱是什么原因

回答 3 excel 基础教程里面排序数据错乱，一般是只选中单独一列排序，没有选中整行关联数据，正确做法是选中完整的数据区域，再执行排序，保证同一行所有字段跟着一起变动。

问题 4 excel 基础教程 xlsx 和 xlsm 文件有什么区别

回答 4 excel 基础教程提到，xlsx 是普通表格格式，不能保存宏代码，xlsm 是启用宏的表格格式，如果表格里面写了宏，必须保存成 xlsm，否则再次打开宏代码会丢失。

【免责申明】

本 excel 基础教程基于微软 Excel 原生功能编写，WPS 表格操作逻辑大体一致，不同软件版本界面选项位置会有细微差别，教程仅用于办公学习参考，不保证所有定制企业版本全部适配，因版本差异或者个人操作失误造成表格数据异常，相关后果由使用者自行承担。