【公函的格式范文】在日常工作中，公函是一种常见的正式文书形式，广泛用于机关、单位、企业之间的公务往来。正确掌握公函的格式，有助于提高工作效率和规范性。以下是对“公函的格式范文”的总结与说明，结合实际案例，以表格形式展示其基本结构与内容要点。
一、公函的基本定义
公函是机关、单位或组织之间用于商洽工作、询问问题、答复事项等正式交往的一种书面文件。具有正式性、规范性和一定的法律效力。
二、公函的格式要素总结
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 一般为“关于……的函”或“……的函”，如“关于协调XX项目的函”。 |
| 发文字号 | 由发文机关代字、年份、序号组成，如“××〔2025〕12号”。 |
| 主送单位 | 明确收文单位名称，如“××市××局”。 |
| 正文 | 包括开头、事项、请求或答复内容，语言简洁明了。 |
| 结尾敬语 | 如“此致 敬礼”或“特此函达”。 |
| 落款单位 | 发文单位全称及盖章。 |
| 日期 | 公函发出的日期，通常使用阿拉伯数字，如“2025年4月5日”。 |
三、公函格式范文（示例）
关于协调XX项目推进工作的函
××〔2025〕12号
××市××局：
根据我单位近期对XX项目的调研情况，发现该项目在实施过程中存在部分协调不到位的问题，影响了整体进度。为确保项目顺利推进，现就有关事宜函告如下：
一、请贵单位协助协调相关职能部门，加快审批流程；
二、建议召开一次项目协调会议，明确各方职责与时间节点；
三、如需我单位提供相关资料，请及时告知。
望贵单位予以支持与配合，感谢！
此致
敬礼！
××单位（盖章）
2025年4月5日
四、注意事项
1. 用语正式：避免口语化表达，保持客观、中立。
2. 结构清晰：分点说明问题，逻辑分明。
3. 格式统一：严格按照单位或行业标准执行。
4. 加盖公章：确保公函的权威性和合法性。
通过以上总结与示例，可以看出，一份规范的公函不仅需要符合格式要求，还要具备清晰的表达和严谨的逻辑。在实际应用中，应根据具体情况进行调整，确保沟通的有效性与专业性。