【非招标采购管理办法】在企业日常运营中，采购活动是保障物资供应、控制成本、提升效率的重要环节。为了规范采购行为，提高采购透明度和公正性，许多单位制定了《非招标采购管理办法》。该办法适用于不通过公开招标方式进行的采购活动，包括竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。
本办法旨在明确非招标采购的适用范围、审批流程、操作规范及监督机制，确保采购过程合法合规，防止腐败行为的发生，提升采购工作的科学性和规范性。
一、适用范围
| 项目 | 内容 |
| 适用对象 | 适用于公司内部各部门及下属单位 |
| 适用情形 | 1. 技术复杂或性质特殊，不能确定详细规格的项目 2. 需要紧急采购的项目 3. 只能从唯一供应商处采购的项目 4. 其他法律法规规定不适宜招标的项目 |
二、采购方式及适用条件
| 采购方式 | 适用条件 | 备注 |
| 竞争性谈判 | 1. 技术复杂或性质特殊 2. 无法确定详细规格 | 谈判小组由相关部门组成 |
| 询价采购 | 1. 标准化程度高 2. 市场价格透明 | 需至少三家供应商报价 |
| 单一来源采购 | 1. 只能从唯一供应商处采购 2. 情况紧急 | 需提供充分理由并报批 |
| 比选采购 | 1. 项目需择优选择供应商 2. 有多个符合条件的供应商 | 通常用于服务类项目 |
三、审批流程
| 步骤 | 内容 |
| 1. 申请 | 由需求部门提出采购申请，说明采购内容、预算及理由 |
| 2. 审核 | 由采购管理部门初审，确认是否符合非招标采购条件 |
| 3. 审批 | 经分管领导或相关负责人批准后方可实施 |
| 4. 实施 | 按照选定的采购方式进行采购，确保公平公正 |
| 5. 验收 | 采购完成后，由使用部门进行验收并签署验收报告 |
四、监督管理
为确保非招标采购活动的合法性与规范性，应建立完善的监督机制：
- 内部审计：定期对采购活动进行审查，发现问题及时整改；
- 信息公开：采购结果应在一定范围内公示，接受监督；
- 责任追究：对违规操作的行为，将依法依规追究相关人员责任。
五、附则
- 本办法由公司采购管理部负责解释；
- 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准；
- 各单位可根据实际情况制定实施细则，但不得违反本办法的基本原则。
通过《非招标采购管理办法》的实施，能够有效提升企业采购工作的规范化水平，增强采购透明度，降低风险，为企业健康发展提供有力保障。