【公文写作的结尾】在公文写作中,结尾部分虽然篇幅不长,但却是整篇公文的重要组成部分。它不仅是对全文内容的总结与归纳,更是表达意图、传达信息和明确要求的关键环节。一个恰当的结尾能够增强公文的权威性、规范性和可操作性。
一、公文结尾的主要作用
1. 总结全文:对前文的内容进行简要回顾,确保读者对整体内容有清晰的理解。
2. 表明态度:通过结尾语句表达发文单位的态度或立场。
3. 提出要求:向收文单位或相关责任人提出具体要求或建议。
4. 表达期望:表达对未来工作的期待或希望。
5. 提示后续:为后续工作或行动提供指引。
二、常见的公文结尾用语
| 类型 | 常见用语 | 示例 |
| 总结型 | 特此报告/特此通知/特此函告 | 特此报告,请审阅。 |
| 要求型 | 请遵照执行/请认真贯彻/请结合实际落实 | 请各有关单位认真贯彻执行。 |
| 期望型 | 希望各单位高度重视/望切实加强管理 | 希望各单位高度重视,切实加强管理。 |
| 提示型 | 本通知自发布之日起施行/请于X月X日前反馈 | 本通知自发布之日起施行,请遵照执行。 |
| 结束语 | 此致 敬礼 | 此致 敬礼 |
三、结尾写作注意事项
1. 语言简洁明了:避免冗长复杂的句子,确保信息传达清晰。
2. 语气庄重得体:根据公文类型选择合适的语气,如正式、严肃或礼貌。
3. 逻辑连贯:结尾应与正文内容相呼应,保持逻辑一致。
4. 格式规范:遵循相关公文格式要求,如“此致 敬礼”等固定用语。
5. 避免主观色彩:结尾应客观、中立,体现公文的权威性和严肃性。
四、结语
公文写作的结尾虽短,却至关重要。它不仅体现了作者的专业素养,也关系到公文的实际效果和执行力。因此,在撰写过程中应注重结尾的准确性和规范性,确保每一份公文都能达到预期的沟通目的。
总结:
公文结尾是全文的收尾部分,承担着总结、表态、要求、期望等多重功能。写作时应注重语言简洁、语气得体、逻辑清晰,并严格按照公文格式要求进行。合理使用常见结尾用语,有助于提升公文的质量和效果。


