【阿里商旅怎么签协议价】在使用阿里商旅进行企业差旅管理时,很多用户会关心“阿里商旅怎么签协议价”这一问题。协议价是企业与酒店、航空公司等合作方签订的优惠价格,能够有效降低差旅成本,提升报销效率。本文将从流程、所需材料和注意事项等方面进行总结,并通过表格形式清晰展示。
一、阿里商旅签协议价的基本流程
1. 确认需求
企业需明确差旅范围、常用酒店或航班线路,以及希望获得的优惠幅度。
2. 联系供应商
与目标酒店或航空公司的销售代表沟通,说明企业背景及合作意向,提出协议价申请。
3. 提交资料
企业需提供营业执照、法人授权书、差旅管理制度等相关文件,用于审核资质。
4. 签订协议
双方达成一致后,签署正式的协议合同,明确价格、有效期、使用规则等内容。
5. 系统对接
阿里商旅平台与供应商系统对接后,员工即可在平台上预订享受协议价。
6. 使用与维护
员工按照协议价进行预订,企业定期检查协议执行情况,必要时进行更新或续约。
二、协议价签约所需材料清单
序号 | 材料名称 | 说明 |
1 | 营业执照复印件 | 加盖公章,证明企业合法性 |
2 | 法人授权书 | 明确授权代理人签字权限 |
3 | 差旅管理制度 | 说明企业差旅政策和报销标准 |
4 | 企业联系人信息 | 包括姓名、电话、邮箱等 |
5 | 协议价申请表 | 由阿里商旅提供,填写具体需求 |
6 | 合同模板(可选) | 若已有内部模板,可提供参考 |
三、注意事项
- 协议有效期:建议设定合理的有效期,便于后续调整。
- 价格透明:确保协议价在阿里商旅系统中准确显示,避免员工误订。
- 权限控制:设置不同部门或岗位的预订权限,防止滥用协议价。
- 定期评估:根据市场变化和实际使用情况,定期评估协议价是否合理。
四、总结
阿里商旅的协议价签约是一个需要企业与供应商双向沟通、资料齐全、流程清晰的过程。通过合理规划和规范操作,可以有效提升企业差旅管理的效率和成本控制能力。建议企业在签约前充分准备,确保整个流程顺利进行。
如需进一步了解阿里商旅的具体操作步骤,可登录阿里商旅官网或联系客服获取详细指导。